در راستاي ارايه خدمات به مشتريان و دارندگان صندوق امانات نزد بانک، اجاره صندوق امانات مشترک به متقاضيان، امکانپذيرمی باشد. لذا اجاره صندوق امانات اشتراکي و يا تبديل صندوقهاي امانات انفرادي به اشتراکي ضمن رعايت ضوابط ذيل ميسر مي باشد

1- اعلام كتبي ذينفع مبني بر ابطال و خاتمه ضمانتنامه

2- انقضاء سر رسيد مدت اعتبار ضمانتنامه ( تاريخ انقضاء )

در صورت اعلام كتبي ذينفع درخصوص ابطال و خاتمه مدت ضمانتنامه و يا انقضاء سر رسيد اعتبار آن، براي آزاد سازي وثايق نياز به ارايه اصل ضمانتنامه نيست.

هر ضمانتنامه اي داراي سررسيد معيني است كه بنا به درخواست ذينفع قابل تمديد مي باشد.به اين منظور ذينفع ضمانتنامه بايد روز قبل سررسيد، به صورت كتبي درخواست تمديد ضمانتنامه را به بانك تسليم نمايد و در صورتي كه قبل از سر رسيد ،متقاضي اقدام به تمديد نكند و يا نسبت به واريز وجه ضمانتنامه اقدام نكند، چنانچه وثيقه اخذ شده اعتبار داشته باشد، ضمانتنامه براي مدتي كه ذينفع درخواست كرده با اخذ موافقت وثيقه دهنده تمديد مي شود.

1- ذينفع به صورت كتبي و صريح عدم وصول اصل ضمانتنامه صادره را اعلام مي كند و متقاضي نيز به صورت كتبي اعلام مي نمايد كه عين ضمانتنامه را مفقود كرده است و متعهد مي باشد زيان وارده را جبران نمايد.

2- مراتب ابطال ضمانتنامه صادره به متقاضي و ذينفع اعلام و نسبت به صدور ضمانتنامه جديد اقدام مي گردد يا آنكه بدون ابطال ضمانتنامه نسبت به صدور المثني آن با همان شرايط اقدام نمايد.

3- مابه التفاوت كارمزد ابطال و صدور ضمانتنامه جدول طبق تعرفه عمومي بانك محاسبه و اخذ مي شود

ممكن است در مورد برخي از ضمانتنامه ها از جمله ضمانتنامه حسن اجراي تعهدات ناشي از قرارداد يا پيش پرداخت و يا ساير موارد مشابه به دليل انجام قسمتي از تعهدات متقاضي قبل از سررسيد، درخواست تقليل ضمانتنامه از سوي ذينفع به واحد صادر كننده ضمانتنامه ارايه شود كه در اين گونه موارد بايد نكات زير مراعات شود:

1- تقليل ضمانتنامه بايد به استناد درخواست كتبي ذي نفع صورت گيرد

2- واحد صادر كننده ضمانتنامه پس از ثبت تقاضا در دفتر و تاييد امضاي ذي نفع نسبت به صدور اسناد، تقليل ضمانتنامه را تنظيم و براي ذي نفع ارسال نمايد

3- واحد صادر كننده ضمانتنامه مي تواند مازاد وثيقه ضمانتنامه را به تناسب مبلغ تقليل يافته به متقاضي در مقابل اخذ رسيد، مسترد كند.